О военно-учётном столе Администрации Долгобудского сельсовета Беловского района Курской области

N п/п

Обязанности

Руководящие документы

1

2

3

1

Знать требования руководящих документов по организации и ведению воинского учета граждан, пребывающих в запасе, работающих в органах местного самоуправления;

Постановление Правительства РФ № 719 2006 года;

Методические рекомендации ГШ ВС РФ по ведению воинского учета в органах местного самоуправления от 11 июля 2017 года.

2

Лично разрабатывать и вести:

- постановление «Об организации воинского учета граждан, в т.ч. бронирования граждан, пребывающих в запасе»;

- план работы по ведению воинского учета граждан и бронирования граждан, пребывающих в запасе;

- картотеку карточек первичного учета, учетных карточек, алфавитных и учетных карт призывников;

- журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;

- тетради по обмену информацией военного комиссариата (муниципального) с администрацией Долгобудского сельсовета;

- служебное делопроизводство (отдельное дело) по вопросам ведения воинского учета граждан и бронирования граждан, пребывающих в запасе, в Долгобудского сельсовете;

- расписки в приеме от граждан документов воинского учета;

- другие документы в соответствии с требованиями, устанавливаемыми федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъекта РФ, военным комиссариатом (муниципальным);

- справочную информацию по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации.

Методические рекомендации ГШ ВС РФ по ведению воинского учета в органах местного самоуправления от 11 июля 2017 года.

3

В целях организации и обеспечения сбора, хранения и обработки сведений, содержащихся в документах первичного воинского учета, военно-учетный работник обязан:

- осуществлять первичный воинский учет граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, проживающих или пребывающих (на срок более 3 месяцев) на территории Долгобудского сельсовета;

- выявлять совместно с органами внутренних дел граждан, проживающих или пребывающих (на срок более 3 месяцев) на территорииДолгобудского сельсовета и подлежащих постановке на воинский учет, и принимать необходимые меры к постановке их на воинский учет;

- вести учет организаций, находящихся на территории сельсовета, и контролировать ведение в них воинского учета;

- вести и хранить документы первичного воинского учета в машинописном и электронов видах в установленном порядке и по установленным формам;

- Постановление Правительства РФ № 719 2006 года;

- Методические рекомендации ГШ ВС РФ по ведению воинского учета в органах местного самоуправления от 11 июля 2017 года.

- приложение № 13 К Методическим рекомендациям

- приложение № 14 к Методическим рекомендациям

4

В целях обеспечения постановки граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, проживающих или пребывающих (на срок более 3 месяцев) на территории Долгобудского сельсовета, на воинский учет военно-учетный работник обязан:

- вести первичный воинский учет по документам первичного воинского учета:

а) для призывников – по учетным картам призывников;

б) для прапорщиков, сержантов и солдат запаса – по алфавитным и учетным карточкам;

в) для офицеров запаса – по карточкам первичного учета;

- проверять у граждан при постановке на воинский учет наличие отметок в паспортах граждан РФ об их отношении к воинской обязанности, наличие и подлинность документов воинского учета, а также подлинность записей в них, отметок о снятии с воинского учета по прежнему месту жительства, наличие мобилизационных предписаний (при наличии в военном билете отметки о его вручении), жетонов с личными номерами ВС РФ (при наличии в военном билете отметки о его вручении). Проверять соответствие данных документов воинского учета паспортным данным гражданина, наличие фотографии и ее соответствие владельцу. При обнаружении в указанных документах не оговоренных исправлений, неточностей, подделок или неполного количества листов, их владельцев направлять в военный комиссариат (муниципальный) для уточнения документов воинского учета;

- заполнять документы первичного воинского учета в соответствии с записями в документах воинского учета. При этом уточнять сведения о семейном положении, образовании, месте работы (подразделении организации), должности, месте жительства или месте пребывания граждан, другие сведения, содержащиеся в документах граждан, принимаемых на воинский учет;

- представлять военные билеты (временные удостоверения, выданные взамен военных билетов), алфавитные и учетные карточки ПСС запаса, удостоверения граждан, подлежащих призыву на военную службу, учетные карты, а также паспорта граждан РФ с отсутствующими в них отметками об отношении граждан к воинской обязанности в 2-недельный срок в военный комиссариат (муниципальный) для оформления постановки на воинский учет. При приеме от граждан документов воинского учета выдавать расписки;

- оповещать призывников о необходимости личной явки в военный комиссариат (муниципальный) для постановки на воинский учет;

- информировать военный комиссариат (муниципальный) об обнаруженных в документах воинского учета отсутствующих отметок о снятии с воинского учета по прежнему месту жительства, неоговоренных исправлениях, неточностях, подделках и не полном количестве листов;

- делать отметки о постановке граждан на воинский учет в карточках регистрации или домовых книгах.

- Постановление Правительства РФ № 719 2006 года;

- Методические рекомендации ГШ ВС РФ по ведению воинского учета в органах местного самоуправления от 11 июля 2017 года.

- приложен. № 9 к Методич. рекомендациям;

- приложения № 10 и № 11 к Методическим рекомендациям;

- приложен. №12 к Методич. рекомендациям;

- приложение № 20 к Методическим рекомендациям;

5

В целях организации и обеспечения снятия граждан с воинского учета военно-учетный работник обязан:

- представлять в военный комиссариат (муниципальный) документы воинского учета и паспорта в случае отсутствия в них отметок об отношении граждан к воинской обязанности для соответствующего оформления указанных документов;

- оповещать офицеров запаса и призывников о необходимости личной явки в военный комиссариат (муниципальный) для снятия с воинского учета;

- производить в документах первичного воинского учета, а также в карточках регистрации или в домовых книгах соответствующие отметки о снятии с воинского учета;

- составлять и представлять в военный комиссариат (муниципальный) в 2-недельный срок списки граждан, убывших на новое место жительства за пределы сельсовета без снятия с воинского учета;

- составлять и представлять в военный комиссариат (муниципальный) в 2-недельный срок список граждан, снятых с воинского учета, вместе с изъятыми мобпредписаниями;

- хранить документы первичного воинского учета граждан, снятых с воинского учета, до очередной сверки с учетными данными военного комиссариата (муниципального), после чего уничтожить их в установленном порядке.

6

В целях поддержания в актуальном состоянии сведений, содержащихся в документах первичного воинского учета, и обеспечения поддержания в актуальном состоянии сведений, содержащихся в документах воинского учета военного комиссариата (муниципального), военно-учетный работник обязан:

- сверять не реже 1 раза в год документы первичного воинского учета с документами воинского учета военного комиссариата (муниципального) и организаций, а также с карточками регистрации или с домовыми книгами;

- своевременно вносить изменения в сведения, содержащиеся в документах первичного воинского учета, и в 2-х недельный срок сообщать о внесенных изменениях в военный комиссариат (муниципальный) по установленной форме;

- разъяснять должностным лицам организаций и гражданам их обязанности по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленные законодательством Российской Федерации, осуществлять контроль за их исполнением, а также информировать об их ответственности за неисполнение указанных обязанностей;

- представлять в военный комиссариат (муниципальный) сведения о случаях неисполнения должностными лицами организаций и гражданами обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовки и мобилизации для принятия начальником военного (муниципального) решений о привлечении их к ответственности;

-представлять ежегодно, в сентябре в военный комиссариат (муниципальный) списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста, до 1 ноября - списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году;

- Постановление Правительства РФ № 719 2006 года;

- Методические рекомендации по ведению воинского учета в органах местного самоуправления от 11 июля 2018 года:

- приложение № 15 к Методическим рекомендациям;

- приложение № 16 к Методическим рекомендациям;

- приложение № 17 к Методическим рекомендациям;

- приложение № 18 к Методическим рекомендациям;

7

В соответствии и в порядке, определенном Инструкцией по бронированию на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе, и работающих в органах местного самоуправления, военно-учетный работник обязан:

- своевременно оформлять бронирование военнообязанных запаса за администрацией Долгобудского сельсовета на периоды мобилизации, военного положения и на военное время;

- представлять в (муниципальные) установленную отчетность, в том числе о численности работников администрации Долгобудского сельсовета;

- Инструкция по бронированию на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе ВС РФ;

- Методические рекомендации ГШ ВС РФ по ведению воинского учета в организации от 11 июля 2017 года.

8

Ежегодно, до 25 декабря, представлять в военный комиссариат (муниципальный) отчет о результатах осуществления первичного воинского учета в предыдущем году.

- приложение № 25 к Методическим рекомендациям;

9

Выполнять мероприятия по защите государственной тайны при обработке информации;

Закон РФ от 21.07.1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне»

10

Выполнять правила и нормы охраны труда, техники безопасности и требования противопожарной защиты на рабочем месте.

N п/п

Наименование мероприятия

Сроки представления

Исполнители

1

Сообщать в военный комиссариат (муниципальный) о внесенных изменениях в сведения, содержащиеся в документах первичного воинского учета граждан.

в 2-х недельный срок

работник, осуществляющий воинский учет

2

Представлять в военный комиссариат (муниципальный) списки граждан, убывших на новое место жительства за пределы территории сельсовета без снятия с воинского учета.

в 2-х недельный срок

работник, осуществляющий воинский учет

3

Представлять в военный комиссариат (муниципальный) список граждан, снятых с воинского учета, вместе с изъятыми мобилизационными предписаниями.

в 2-х недельный срок

работник, осуществляющий воинский учет

4

Представлять ежегодно в военный комиссариат (муниципальный) списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста.

до 1 октября

работник, осуществляющий воинский учет

5

Представлять ежегодно в военный комиссариат (муниципальный) списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году.

до 1 ноября

работник, осуществляющий воинский учет

6

Сверять документы первичного воинского учета с документами воинского учета военного комиссариата (муниципального) и организаций, а также с карточками регистрации или домовыми книгами.

не реже 1 раза в год

работник, осуществляющий воинский учет

7

Представлять в военный комиссариат (муниципальный) отчет о результатах осуществления первичного воинского учета в предыдущем году.

ежегодно до 25 декабря

работник, осуществляющий воинский учет

8

Комплексная проверка осуществления первичного воинского учета, в том числе целевого использования субвенций администрацией Долгобудского сельсовета.

Комиссия военного комиссариата (м)